Word修订模式,也称为“跟踪更改模式”,可以方便地记录和查看文档的修改历史,包括添加、删除和修改的内容以及对应的时间和作者。该模式常用于多人共同编辑或校对文章的情况,能够帮助协作者更清楚地了解文档的修改情况,提高文章的协作效率和准确性。

下面是使用Word修订模式的步骤:

1. 打开需要修改的文档,选择“审阅”选项卡,在工具栏下方可以看到“跟踪更改”选项。

2. 打开“跟踪更改”选项,开始记录修改历史。此时,Word会自动跟踪并显示文档中的新增、删除和修改内容,同时在右侧显示修改作者和修改时间。

3. 对文档进行修改。修改的内容将以不同颜色、字体和下划线的形式显示出来,以区分于原文本。

4. 如果需要添加注释或说明,可以在选项卡中选择“新批注”或“新标记”命令,并在文档中添加相应的注释。

5. 查看和接受修改。在修订模式下,可以轻松地查看和接受各种修改。要查看下一个修订,只需单击“下一个”按钮即可。要接受更改,可以使用工具栏中的“接受”命令,也可以右键单击修订并选择“接受”来进行操作。

6. 取消修订模式。当文档修改完毕后,可以取消修订模式,以便对文档进行正式编辑和排版。在“审阅”选项卡中选择“接受所有更改”即可取消修订模式。

使用Word修订模式可以方便地记录和查看文档的修改历史,提高协作者的工作效率和文本的准确性。需要注意的是,在使用修订模式时,一定要确保不要误删或误改原有内容。

Word的修订模式(又称追踪更改模式)可以记录并展示文档中做出的修改和注释,帮助多人协同编辑同一文档时进行审阅和修改。

使用修订模式的步骤如下:

1. 打开需要修改的Word文档,在顶部菜单栏的“审核”选项卡中点击“修订”。

2. 修订模式启动后,您可以开始编辑文档。每当您进行修改、插入或删除操作时,Word会自动为该操作添加一个修订,包括您的用户名、时间戳和更改内容。

3. 如果您需要添加注释或批注,可以在菜单栏中选择“新批注”。此时,Word会在文档旁边显示一个侧边栏,您可以在其中输入您的注释和批注。其他人可以看到您的注释和批注,并在必要时对其进行回复。

4. 当您完成所有修改后,可以在菜单栏中选择“接受/拒绝”修订,以逐个处理每个修订。如果您接受一项修订,则该修订将变为普通文本;如果您拒绝一项修订,则该修订将保留,但文本将恢复为原始状态。

5. 审核人员可以在修订模式下查看文档,并进行必要的更改和注释。这样,文档的整个编辑历史记录都能被合理记录和管理。

还可以通过在“修订”选项中修改“显示选项”来控制修订的显示方式。例如,可以选择仅显示最终文档,隐藏修订历史记录等。