特助是什么职位

特助是一种高级助理职位,在现代企业管理体系中成为越来越重要的职位。特助既要具备高度的组织、协调和计划能力,又要具备优秀的沟通和人际关系处理能力,以及超群的综合素质和谈判技巧,是企业管理、高层决策者、事业成功的重要组成部分。

特助是什么职位?

特助是一种以高级助理为主,辅助高层管理人员和企业领导者工作,并负责涉及企业领导者的日常工作和业务活动的职位。特助的职责包括监管和组织日常工作中的所有工作流程、计划会议、协调与部门和合作伙伴的沟通,以及处理各种工作交付和其他任务,以确保高层领导者能够集中精力处理战略核心、高级合同和业务分析等。

特助的职责作用

1、组织计划

特助应该能够在繁忙的工作环境中发现优先级和截止日期。他们必须有能力协调和计划会议、产品发布、社交活动和商务旅行等。

2、管理日常工作流程

特助可以协调包括文件管理、日常品质和标准操作在内的日常业务流程,并负责监督交付和处理问题。

3、处理协作和组织部门沟通

特助应该作为团队沟通的中心实体,以确保协会以及内部和外部合作伙伴的沟通顺畅。

4、事物和关系管理

特助是对外联络的窗口,能够处理和管理与企业重要客户、合作伙伴、机构和其他利益相关者的关系。同时还能够负责为企业高级管理人员和领导者安排私人日程安排,快速的解决各种工作中遇到的问题。

5、协助培训、招聘和评估过程

企业不断流转,因此特助需要负责公司的培训、招聘和考核过程,以确保人事流程无误。

结语

作为一种高级助理职位,特助在现代企业管理体系中的作用越来越重要,给予组织更多的便利,而且职位的专业性和挑战也越来越高。在日常的工作中,特助需要具备诸多专业化技能,如计划能力、组织能力、谈判技巧和协调人际关系等,既要关注细节,也要着眼大局,这对于一个特助来说是一项非常具有挑战性的任务。企业在招聘特助时需要有一定的门槛和专业素养要求,以确保企业未来的成功。